Les pièges de la gestion des bâtiments et équipements
Les erreurs courantes en gestion d’infrastructure et comment les éviter
La gestion d’infrastructure est un enjeu crucial pour les entreprises, les ASBL et les collectivités. Une mauvaise organisation peut entraîner des coûts élevés, des dysfonctionnements et une perte d’efficacité. IT Facility accompagne les structures situées à Liège, Namur, Huy, Andenne, Amay, Waremme et les alentours pour éviter ces erreurs et garantir une gestion optimisée. Découvrez les erreurs les plus fréquentes et nos solutions pour les corriger.


1. Négliger la maintenance préventive
L’une des erreurs les plus courantes est de sous-estimer l’importance de la maintenance préventive. Attendre qu’un équipement tombe en panne avant d’intervenir entraîne des réparations coûteuses et des interruptions d’activité.
Solution : Mettre en place une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) pour suivre l’état des équipements et anticiper les interventions nécessaires.
2. Une gestion énergétique inefficace
Une consommation excessive d’énergie peut alourdir considérablement les charges d’une entreprise ou d’une ASBL. Les bâtiments mal isolés, les équipements énergivores et l’absence de suivi des consommations sont des facteurs aggravants.
Solution : IT Facility propose un suivi détaillé des consommations énergétiques et des solutions pour améliorer l’efficacité, notamment par l’intégration du photovoltaïque.
3. Une mauvaise planification des travaux
De nombreuses organisations lancent des projets d’amélioration sans une étude approfondie des besoins et des coûts. Résultat : des chantiers interminables et des dépassements budgétaires.
Solution : Élaborer un cahier des charges précis et s’appuyer sur une gestion de projet rigoureuse pour planifier efficacement les interventions.
4. Ne pas exploiter les outils digitaux
Les entreprises qui gèrent leurs infrastructures sans outils numériques perdent en efficacité. L’absence de centralisation des données et de suivi en temps réel ralentit les processus.
Solution : Utiliser des logiciels spécialisés comme la GMAO et le BIM (Building Information Modeling) pour une gestion plus fluide et efficace.
5. Sous-estimer les exigences réglementaires
Les normes et réglementations évoluent constamment. Ne pas se conformer aux exigences légales peut exposer les entreprises à des amendes et à des sanctions.
Solution : Faire appel à un expert en facility management pour assurer une veille réglementaire et garantir la conformité des infrastructures.
6. Une gestion des infrastructures trop centralisée
Un responsable unique qui gère l’ensemble des infrastructures peut se retrouver rapidement débordé, ce qui nuit à la réactivité et à l’efficacité.
Solution : Externaliser la gestion d’infrastructure permet de bénéficier d’un regard extérieur, de compétences pointues et d’une gestion proactive des ressources.
7. Ignorer les attentes des utilisateurs
Les collaborateurs et occupants des bâtiments sont les premiers concernés par la qualité de l’infrastructure. Ignorer leurs besoins et leurs retours peut impacter la satisfaction et la productivité.
Solution : Mettre en place des enquêtes de satisfaction et ajuster les services en fonction des retours utilisateurs.
Zones d’intervention
Nous intervenons dans toutes les provinces de Wallonie, notamment :
Province de Liège : Liège, Huy, Seraing, Herstal, Flémalle.
Province de Namur : Namur, Andenne, Ciney, Jambes.
Villages : Wanze, Saint-Georges-sur-Meuse, Villers-le-Bouillet.

IT Facility, votre partenaire en gestion d’infrastructure
Grâce à notre expertise en gestion d’infrastructure, maintenance et optimisation énergétique, nous accompagnons les entreprises, ASBL et collectivités de Liège, Namur, Huy, Waremme, Seraing, Flémalle et bien d’autres villes. Contactez-nous pour un audit et des solutions sur-mesure adaptées à vos besoins.
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